| Datenfeld | Bedeutung | Typ | Beispiel |
| AutorIn (bisher Künstler) | UrheberIn des abgebildeten Objekts, nicht UrheberIn des Bildes | -mehrere Felder möglich -geschlossene Vorauswahl -zusätzliche Freitexteingabe | Zumthor, Peter |
| Standort | Standort des abgebildeten Gegenstandes, Gebäudes usw. (nicht Standort des Bildes, siehe Referenz) | erweiterbare Vorauswahl | Zürich |
| Jahr | Entstehungsjahr des Werkes | Freitextfeld mit Eingabevorgabe von EasyDB | 2001-6-15: 15. 6. 2001 2004-8: August 2004 1997: Im Jahr 1997 nur diese Eingaben werden von der EasyDB interpretiert. |
| Gattung bzw. Bauaufgabe | . | geschlossene Vorauswahl | zB. Sakralbau, Öffentlicher Bau, Industriebau, Privater Bau usw. |
| Kategorie | . | -mehrere Felder möglich -geschlossene Vorauswahl | z.B. Struktur, Material usw. |
| Bildinhalt | Ausführliche Beschreibung, was auf dem Bild zu sehen ist. | Freitext | z.B. Nachtaufnahme einer großstädtischen Skyline, im Vordergrund Liebespaare, Wetterleuchten im Hintergrund |
| Werkzusammenhang | Kontext des abgebildeten Objektes, wenn sich dieser nicht selbst erklärt | Freitext | z.B. Kunst am Bau, Kunstmuseum Bern. Oder: Schweizer Pavillon auf der Biennale 2004, Venedig |
| Datenfeld | Bedeutung | Typ | Beispiel |
| UrheberIn | UrheberIn des Bildes (Fotografin, Student usw.) im Sinne der Produktion des Bildes | -geschlossene Vorauswahl -zusätzliche Freitexteingabe | z.B. Helfenstein, Hannes |
| Titel | Kurztitel des Bildes | Freitext | z.B. Turm der Winde (Dateiname wird automatisch eingesetzt, wenn nichts eingegeben wird) |
| Bildtechnik | Darstellungsmedium der UrheberIn | -mehrere Felder möglich -geschlossene Vorauswahl | z.B. Rendering, Zeichnung, Schnitt, Diagramm, Plan, Foto |
| Bildnachweis | Bildquelle und Urheberrechte | Freitext | z.B. ISBN, Standort Bibliothek, Seitenzahl, zusätzlich wenn bekannt auch die Rechteinhaber, Entstehungsdatum des Bildes |
| Datenfeld | Bedeutung | Typ | Beispiel |
| Pool | Bildsammlungen der Lehrstühle | geschlossene Vorauswahl | z.B. Meyer |
| Interne ID | . | wird automatisch erstellt | . |
| Nur Intern | ? | Freitext | ? |
| Kommentar | u.a. frühere Verwendungszusammenhänge oder Kommentare zu Bildrechte | Freitext | z.B. Publikation XY |
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Topic HandbuchEasydb . { |
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